اجتماع الاختبارات وفق الدليل الاجرائي الجديد

يحدد اجتماع الاختبارات وفق الدليل الاجرائي المهام الإجراءات التنظيمية للاختبارات المدرسية، ووضع خطط المدرسة للتحضير للاختبارات الطلابية، لذلك يهتم موقع ويكي الخليج بعرض المعلومات عن سجل اجتماع لجنة الاختبارات، والمهام الموكلة للجنة، وسجل الاختبارات لمديرة المدرسة.

سجل اجتماع الاختبارات

يوثق سجل اجتماع لجنة الاختبارات الفرعية عمل اللجنة النهائي، والمكلفة بالإشراف على عملية الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة، والتي يرأسها قائد المدرسة، ويعاونه وكيل الشؤون التعليمية ووكيل شؤون الطلاب في إتمام مهام اللجنة.[1]

اجتماع الاختبارات وفق الدليل الاجرائي

ينص الدليل الإجرائي على عقد اجتماع مع كامل أعضاء لجان الاختبارات الفرعية بالمدرسة؛ لتوزيع المهام، ليكون قائد المدرسة هو المسؤول عن تشكيل لجان الاختبارات الفرعية وأعضائها، وتوزيع المهام فيم بينهم، ويتم ذلك وفقاً للنموذج (و.ت.ع.ن-05-01).

اقرأ أيضًا:

• سجل متابعة دفاتر التحضير حسب الدليل الإجرائي
• نماذج سجلات قائدة المدرسة حسب الدليل الاجرائي
• تحميل الدليل الاجرائي وورد
• استمارة متابعة رائدة النشاط حسب الدليل الاجرائي
• تحميل الدليل الاجرائي للسلوك والمواظبة وورد

اعمال الاختبارات حسب الدليل الاجرائي

يوكل الدليل الإجرائي مهام لجان الاختبارات الفرعية بالمدرسة إلى رئيس اللجان وهو قائد المدرسة، ونائب رئيس اللجان وهو وكيل الشؤون التعليمية، ووكيل شؤون الطلاب، ووكيل الشؤون المدرسية، ومعلمو المواد بحيث يتم توزيع المهام عليهم كما يلي:

أعمال رئيس لجان الاختبارات الفرعية

يوكل إلى قائد المدرسة ورئيس لجان الاختبارات الفرعية كل من المهام التالية:

• تشكيل لجان الاختبارات الفرعية وتحديد أعضائها وتوزيع المهام فيم بينهم، وذلك وفقاً للنموذج (و.ت.ع.ن-05-01)، وتنقسم تلك اللجان إلى لجنة التحكم والضبط، والتي يرأسها وكيل الشؤون المدرسية، ولجنة الإشراف والملاحظة، ويرأسها وكيل شؤون الطلاب، ولجنة التصحيح والمراجعة ولجنة الرصد وإخراج النتائج، ويترأسهما وكيل الشؤون التعليمية بمساعدة مجموعة من المعلمين.
• يقوم بإعداد جدول الاختبارات بمشاركة الطلاب، مع مراعاة عدد الأيام حسب التعليمات الصادرة من وزارة التعليم، وذلك بمشاركة وكيل شؤون الطلاب.

أعمال وكيل الشؤون التعليمية

يوكل إلى وكيل الشؤون التعليمية، بحكم منصبه كنائب رئيس لجان الاختبارات الفرعية المهام التالية:

• توجيه المعلمين بوضع الأسئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء الاختبارات.
• التأكد من إتمام كل معمل للمناهج المقررة قبل بداية الاختبارات النهائية للفصل الدراسي وأخذ توقيعه على ذلك.
• التأكد من إدخال كامل الدرجات النهائية لمواد التقويم المستمر والسلوك والمواظبة، مع درجات أعمال السنة للطلاب كلهم، وذلك بالتنسيق مع وكيل شؤون الطلاب.

أعمال وكيل شؤون الطلاب

يوكل إلى وكيل شؤون الطلاب المهام التالية:

• معاونة قائد المدرسة في إعداد جدول الاختبارات بمشاركة الطلاب.
• رئاسة لجنة الإشراف والملاحظة، والتأكد من إتمام مهامها.
• تصوير جداول الاختبارات وتوزيعها على الطلاب قبل بداية الاختبارات بوقت مناسب، والتأكد من وصول التعليمات الخاصة بالاختبارات لكافة الطلاب.

أعمال وكيل الشؤون المدرسية

يسند إلى وكيل الشؤون المدرسية رئاسة لجنة التحكم والضبط، والتي من مهامها التالي:

• استلام أوراق الإجابة من الملاحظين واللجان، وذلك وفقاً للنموذج (و.ت.ع.ن-05-06)
• وضع كشوف رصد الدرجات مع أوراق الإجابة في الظرف الخاص بالمادة.
• تسليم مظروف أوراق الإجابة لرئيس لجنة التصحيح والمراجعة وفقاً للنموذج (و.ت.ع.ن-05-06).
• وضع صورة من أسئلة الاختبار، وصورة من الإجابة النموذجية في ملف إدارة التعليم.

سجل الاختبارات لمديرة المدرسة

يحتوي سجل مراجعة لجان الاختبارات الخاص بقائد المدرسة أو مديرة المدرسة على توزيع المهام واللجان، وتوضيح توقيع الموكل كله إليهم مهام اللجان، فيكون سجل لجان الاختبارات كما يلي:

في نهاية المقال عن اجتماع الاختبارات وفق الدليل الاجرائي تم توضيح معلومات عن سجل اجتماع لجان الاختبارات الفرعية بالشكل الذي ينظمه الدليل الإجرائي، مع توضيح أعمال اللجان، مع ذكر نموذج لسجل الاختبارات لمديرة المدرسة.